Desmaterialización
Desmaterialización de la documentación, reduciendo la necesidad de espacio físico para los archivos.
Introducción
La gestión de documentos centrada en la mejora de los procesos es esencial para el rendimiento óptimo de cualquier organización.
redDMS es un software de gestión de documentos que permite el acceso descentralizado a la información; una solución corporativa y escalable con flujos de trabajo integrados. Promueve la optimización y la automatización de las tareas, mejora la comunicación en la organización y, al mismo tiempo, minimiza el riesgo de fuga de información.
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Prueba gratuita 30 días sin compromiso.Características
La implementación del sistema de gestión de documentos y flujo de trabajo redDMS suprime las dificultades operativas. Algunas ventajas de su adopción:
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Busque en
Velocidad en la demanda, disponibilidad, acceso y procesamiento de documentos.
Normalización
Estandarización de los complementos, su caracterización, criterios de archivo y procedimientos.
Reconocimiento óptico
Reconocimiento óptico del contenido de los documentos.
Flujo de información
Flujos predefinidos o "had-hoc", registrando todos los pasos del ciclo de vida del documento.
Automatización
Automatización y estandarización de los procesos de trabajo, acompañados de una gestión eficiente de los plazos.
Eficiencia
Ganancias administrativas y eficiencia en los procedimientos con la consiguiente reducción de costos.
Acceso descentralizado
Posibilidad de acceso remoto a las bases de datos (byTCP) así como de alojamiento en la nube.
Sincronización
Compartir con cuentas de correo electrónico, Google Drive y carpetas locales.
Seguridad
Plataforma protegida por certificados de seguridad y encriptación de datos. Varios niveles de permiso, apoyados en los perfiles de usuario.
Interfaz
Simple e intuitivo de usar, centrado en la ergonomía y la usabilidad.
Soporte técnico
Soporte técnico en línea 24/7 a través de correo electrónico dedicado.
Planes y precios
Si aún no conoce el redDMS, use el botón para descargar y probar todas las características de forma gratuita durante 30 días:
Descarga gratuita
La versión de demostración totalmente funcional gestionará todos los aspectos de la gestión de documentos en su organización, desde la desmaterialización hasta el final del ciclo de vida, pasando por las actividades cotidianas de actualización, creación de versiones, envío de correos electrónicos y más.
No se requiere una tarjeta de crédito para descargarla.