Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processo associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
Apresentação
A gestão de todo o ciclo de vida das Reuniões é essencial para o bom desempenho de qualquer organização
Desmaterialização das Actas de Reuniões, sejam elas em formato RTF ou "fechadas". Normalização do tratamento de agendas, pontos, caracterização e procedimentos. Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento da informação das reuniões. Convocatórias por email, distribuição automatizada das Actas. Recolha de assinaturas. Possibilidade de anexar ficheiros de áudio ou de outros tipos. Votações. Notas partilhadas ou privadas.
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Experimente Grátis 30 dias sem compromisso.Features
A implementação do sistema de Gestão Documental e workflow redMeetings suprime dificuldades operacionais e apresenta as seguintes vantagens:
Pesquisa
Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento dos documentos.
Normalização
Normalização dos documentos, sua caracterização, critérios de arquivo e procedimentos.
Reconhecimento Óptico
Reconhecimento óptico do conteúdo dos documentos.
Fluxo de informação
Fluxos pré-definidos ou had-hoc, com registo de todos os passos no ciclo de vida dos documentos.
Automatização
Automatização e uniformização dos processos de trabalho, acompanhados de uma eficiente gestão de timelines.
Eficiência
Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos.
Acesso descentralizado e/ou Azure
Possibilidade de acesso remoto a Bases de Dados (por TCP) bem como hosting na cloud, contemplando o SQL Azure.
Sincronização
Sincronização com o Google Drive e o Microsoft OneDrive.
Segurança
Plataforma protegida por certificados de segurança e encriptação de dados. Utilização com diversos níveis de permissão, suportados em perfis de utilizador.
Interface
Utilização simples e intuitiva, focada na ergonomia e usabilidade.
Suporte técnico
Suporte técnico online 24/7 através de distema de tickets e FAQs.
Planos e Preços
Se ainda não conhece a solução redMeetings, utilize o botão abaixo para efectuar o download e testar gratuitamente todas as funcionalidades durante 30 dias.
Download grátis
A versão de demonstração, completamente funcional, permitirá gerir todos os aspectos da gestão documental da sua empresa, desde a desmaterialização até ao final do ciclo de vida, passando pelas actividades diárias de consulta, envio por email, despachos e muito mais.
Não é necessário qualquer cartão de crédito para efectuar o download.Download from the App Stores
Contacto e Suporte
Se tem alguma questão sobre o redMeetings ou necessita de suporte, não hesite em entrar em contacto connosco.
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